Bilhetagem de impressão

[BILHETAGEM DE IMPRESSÃO] Saiba se o seu funcionário está usando corretamente a impressora

Economicamente falando nosso país até pode ter tido um avanço considerável nos últimos meses, mas sabemos que a melhora efetiva da economia ainda vai demorar um pouco. Além disso, também é de nosso conhecimento que as empresas (ou boa parte delas) passam por problemas financeiros, pois precisam fechar a conta no azul para manter quadro de funcionários e, claro, de investimento.

Por isso poupar uma grana extra é muito bem-vindo, não é mesmo?

Uma parte importante nas empresas que é fundamental e que não pode faltar de jeito nenhum são as impressões. Certo? São elas que facilitam e otimizam o tempo de todos dentro do grupo de trabalho. E é justamente no parque de impressoras de sua companhia que dá para poupar uma grana no final do mês.

Infelizmente todos nós temos em nossos ambientes de trabalho funcionários que não utilizam de forma adequada as impressoras; eles acabam gastando uma baita grana com papel e tinta com trabalhos escolares ou de suas respectivas casas.

Para resolver esse problema, a bilhetagem de impressão tem sido a resposta para muitas empresas controlarem esses funcionários e de quebra conseguirem economizar dinheiro.

Mas o que é Bilhetagem de Impressão?

A bilhetagem de impressão é o processo que permite monitorar todas as impressões de sua empresa através de um software. Deste modo, a equipe de gestão fica sabendo o que, onde e quando os documentos foram impressos, além de descobrir quem são os responsáveis. Também é possível implementar cotas de impressão por usuário para limitar o total de impressões realizadas, reduzindo custos com papéis e suprimentos.

Saiba quem está imprimindo e o que está sendo impresso!

O software de bilhetagem fará todo o trabalho de detetive para você e sua empresa, pode ficar tranquilo. A bilhetagem faz toda a contagem automática das impressões, sempre conferindo por quem, quando, onde e qual documento está sendo impresso.

Veja como é feito a contabilização com a Bilhetagem de Impressão;

Impressão;

Digitalização;

Cópia;

Fax.

Confira também quais são os tipos de configurações;

Cotas Informativas: usuário receberá um aviso que seus créditos de cota acabaram, mas poderá optar por continuar a impressão ou cópia;

Cotas Adicionais: podem ser distribuídos créditos aos usuários ou grupos de usuários. Esses créditos podem ser distribuídos, por exemplo, quando alcançado o limite da cota disponível ao usuário e ele precise realizar mais impressões;

Cotas Recorrentes: pode configurar qual o período de recorrência da cota, por exemplo: O usuário terá a cota de 10 páginas por mês até dezembro de 2017.

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