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Você sabe quanto sua empresa realmente paga por cada página impressa? O custo por página de impressão não é apenas o valor do toner dividido pelo rendimento informado pelo fabricante. Equipamento, peças, energia, papel, estoque, suporte e tempo de parada também influenciam o resultado.
Some todos os custos do período e divida pela quantidade de páginas produzidas. Para obter um número útil, separe páginas em preto e branco e coloridas.
Fórmula: custo por página = custos totais de impressão no período ÷ páginas impressas no período.
| Grupo | Exemplos |
|---|---|
| Equipamento | Compra, depreciação ou mensalidade de locação |
| Suprimentos | Toner, tinta, cilindro, unidade de imagem e papel |
| Manutenção | Peças, visitas técnicas e mão de obra |
| Operação | Energia, estoque, frete e tempo da equipe |
| Perdas | Reimpressões, páginas descartadas e paradas |
Imagine uma empresa que gasta R$ 2.400 em um mês entre equipamentos, suprimentos, papel, manutenção e operação e produz 20 mil páginas. O custo médio seria de R$ 0,12 por página. Porém, esse valor ainda pode esconder diferenças importantes: páginas coloridas costumam custar mais e equipamentos antigos podem consumir mais peças e energia.
Registre os contadores de cada equipamento no início e no fim do mês. Separe P&B e cor, identifique departamentos e consolide notas de suprimentos, peças e serviços. Repita o levantamento por pelo menos três meses para reduzir distorções causadas por picos ou compras de estoque.
A resposta depende do volume e da criticidade. A compra pode atender uma operação pequena e estável. A locação tende a aumentar a previsibilidade quando há volume relevante, necessidade de suporte e risco de paradas. O correto é comparar o custo total durante o mesmo período, incluindo manutenção, suprimentos e depreciação.
Se a empresa não sabe quanto imprime, enfrenta falta de toner, acumula máquinas diferentes ou depende do setor de TI para resolver falhas, um projeto de locação de impressora pode organizar o parque. O fornecedor dimensiona equipamentos, planeja suprimentos e acompanha indicadores conforme o contrato.
Sim, quando o objetivo é medir o custo total. Em contratos de locação, confirme se o papel está incluído; normalmente ele é responsabilidade do cliente.
É uma referência baseada em condições de teste. Cobertura, tipo de documento e configurações podem alterar o rendimento real.
Use o contador colorido do equipamento e registre separadamente suprimentos e demais despesas associados à impressão em cores.
A NixDigital pode ajudar sua empresa a mapear volumes, comparar compra e locação e dimensionar o parque em Campinas e região. Solicite uma análise ou veja como funciona a locação de impressoras em Campinas.
