Vantagens de alugar impressoras para o seu negócio

Como reduzir o gasto de cartucho

Através do aluguel uma impressora, você subcontrata um fornecedor de sistemas de impressão para lhe fornecer o equipamento, além do equipamento você tem a garantia, o serviço e a manutenção. Isso é fornecido pelo provedor de impressão, pelo qual você paga um preço por cópia. Desta forma, você não paga mais do que o necessário e desfruta de um serviço completo, o aluguel de impressoras traz várias vantagens:
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Vantagens de alugar impressoras para o seu negócio

Através do aluguel uma impressora, você subcontrata um fornecedor de sistemas de impressão para lhe fornecer o equipamento, além do equipamento você tem a garantia, o serviço e a manutenção. Isso é fornecido pelo provedor de impressão, pelo qual você paga um preço por cópia. Desta forma, você não paga mais do que o necessário e desfruta de um serviço completo, o aluguel de impressoras traz várias vantagens:
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Nenhum investimento inicial necessário

Ao adquirir uma impressora no aluguel, é possível evitar o gasto inicial necessário para a compra da mesma, economizando até certo ponto uma boa quantia de dinheiro, com este sistema, impressoras multifuncionais com melhores características e tecnologias são mais Acessíveis, dependendo do orçamento disponível, isso permite que a empresa tenha mais liquidez e distribua o custo de impressão.

Tenha um controle de custos, sem surpresas ou despesas ocultas

Com o aluguel das impressoras e o sistema pay-per-use, é possível saber o que vai ser pago a cada mês. O aluguel mensal e o valor do exemplar cobrem o equipamento, serviço, manutenção e insumos, portanto, todas as despesas de impressão serão centralizadas e monitoradas.

Com o aluguel de impressoras você sempre terá um equipamento atualizado

Porque a tecnologia está em constante mudança e, com ela, muitos produtos de tecnologia se tornam obsoletos. Com o aluguel de uma impressora a empresa pode desfrutar de uma gradual renovação tecnológica. O aluguel é feito por um período fixo, que normalmente é de 60 meses. Ao final desse período, a empresa pode adquirir a impressora por uma pequena taxa ou pode devolvê-la ao fornecedor.

É uma solução tudo em um: aluguel, serviço, consumíveis e manutenção

Por ter uma impressora em aluguel com sistema pay-per-use, o prestador de serviços de impressão cuida de tudo relacionado à impressora. Dessa forma, é possível se dedicar integralmente ao negócio para ser muito mais competitivo.

 

OUTSORCING DE IMPRESSÃO

Existem custos ocultos no funcionamento de uma empresa, que apesar de não serem estritamente necessários, são uma realidade; acrescentando que na maioria dos casos seu cálculo é complexo, pois são filtrados por sistemas contábeis. Portanto, o progresso e a lucratividade do negócio irão melhorar se esses custos forem erradicados e seu impacto no negócio for evitado. Assim, a terceirização de impressão é uma opção lucrativa para todas as empresas que desejam se aprimorar e ser cada vez mais eficientes no controle de seus gastos, principalmente aquelas que vêm da área de suprimentos e papelaria.

O aumento das despesas de impressão não reside principalmente em suprimentos ou equipamento de impressão, mas na eficiência de seu uso pelo pessoal de cada empresa. Por sua vez, a manutenção preventiva e corretiva que você deve fazer para garantir o funcionamento ideal do seu equipamento. Por isso, os especialistas recomendam mudar para um sistema de terceirização de impressão para resolver este problema, pois isso não só irá economizar alguns custos, mas também fará parte da política de negócios, tornando o negócio muito mais eficiente e produtivo.

Benefícios da terceirização de impressão

  • Contratos personalizados de acordo com as necessidades do cliente

  • Zero preocupação com manutenção e reparo de equipamentos de impressão.

  • Atendimento personalizado ao cliente

  • Evita-se a obsolescência dos equipamentos, pois serão substituídos sempre que forem necessários.

  • Custos fixos de impressão

  • Relatórios personalizados para seu endereço de e-mail que lhe permitirão saber suas despesas de impressão e definir planos para torná-las cada vez mais eficientes.

  • Pague apenas pelo que é impresso

  • Segurança, pois, se for tratada dentro da empresa documentação importante, o sistema de impressão permitirá a impressão desses documentos apenas mediante a atribuição de permissões aos usuários.

  • Sustentabilidade

 

Transformação digital na gestão de documentos

O gerenciamento de documentos é um sistema de digitalização de documentos que permite transformar todos os documentos comerciais físicos em documentos eletrônicos. Esta transformação pode facilitar a gestão de muitos processos documentais que antes eram realizados apenas em papel. Portanto, o aumento da produtividade e a fácil recuperação de arquivos são alguns dos benefícios de se implementar um sistema de gerenciamento digital de documentos em uma empresa, pois facilita a automação de processos e melhora a eficiência de forma exponencial. Com o avanço da tecnologia, o gerenciamento de documentos se tornou o principal processo de negócios para iniciar a transformação digital.

Vantagens de implementar um sistema de gerenciamento de documentos digitais

Redução de custos

O sistema de gerenciamento de documentos digitais reduz os custos de uma empresa ao reunir todos os arquivos em uma mesma plataforma online. Esta ferramenta permite evitar gastos desnecessários com papel, tinta e ao mesmo tempo o pagamento de horas de trabalho a um colaborador responsável pela guarda de arquivos.

Aumento de produtividade

Como os softwares de gerenciamento de documentos são ferramentas digitais, eles funcionam na mesma velocidade que a rede. Assim, a transferência e envio de arquivos são agilizados, aumentando assim a produtividade e facilitando assim a tomada de decisões na empresa.

Maior acessibilidade

Ter um sistema de gerenciamento de documentos que permite o acesso dos colaboradores de qualquer lugar é fundamental para o gerenciamento das operações de uma empresa.

Segurança de documentos

Os documentos armazenados de qualquer empresa são de vital importância, por isso um sistema de gestão documental digital facilita a salvaguarda de todos os dados comerciais, financeiros e pessoais dos colaboradores. Ao mesmo tempo, controla os acessos, identificando quem entra nas bases de dados e as ações que realiza com os arquivos.

Recuperação de arquivos

Um sistema de gerenciamento de documentos é de extrema importância, pois facilita a recuperação de arquivos, pois, com a digitalização, o processo de recuperação da informação é muito mais rápido, ou seja, é mais ágil.


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