Por sua vez, eles podem ter caminhado até a impressora e percebido que seu trabalho de impressão estava preso em algum lugar no meio; então eles simplesmente largam e tentam mais tarde. Também pode acontecer que alguém envie um documento de impressão para uma impressora que não estava disponível e ele saia depois que a impressora estiver online novamente, mas nessa altura o usuário não estiver mais lá, é por isso que digitalizar os documentos traz vários benefícios.

Vantagens de digitalizar documentos e colocá-los na nuvem:

• Os documentos podem ser consultados a partir de qualquer dispositivo com acesso

• Permite que eles sejam compartilhados e podem até ser editados de forma colaborativa

• Reduz o risco de desgaste ou danos por manuseio excessivo

• Evite a perda de informações e documentação importantes para a empresa

• É uma opção muito amigável com o meio ambiente e permite reduzir despesas